Aufgaben
- Sichtung, Sortierung und Strukturierung von physischen Archivunterlagen
- Vorbereitung und Durchführung der Digitalisierung (Scannen, Dateibenennung, Ablage)
- Pflege und Zuordnung digitaler Dokumente im bestehenden Dokumentenmanagementsystem (DMS)
- Unterstützung bei der Erstellung eines übersichtlichen Archivkonzepts (analog & digital)
- Ablage- und Löschkonzepte nach Datenschutz- und Aufbewahrungsrichtlinien umsetzen
- Allgemeine Unterstützung im administrativen Bereich
Qualifikation
- Student (m/w/d) der Natur- oder Wirtschaftswissenschaften. Bei wirtschaftlichem Hintergrund wird ein starkes persönliches Interesse an naturwissenschaftlichen Themen vorausgesetzt
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Grundverständnis für Datenschutz und Dokumentenmanagement von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Benefits
- Ein gesundes und familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und einer lebendigen Feedbackkultur
- Wertschätzung, offene Kommunikation und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Eine umfassende Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Exklusive Mitarbeiterrabatte über ein Rabatt-Portal
Weitere Angaben
Sprachkenntnisse:
Deutsch
Beginn: ab sofort
Dauer: unbefristet
Vergütung: variabel
Anzahl der Plätze: 1
Angaben zum Unternehmen
Unternehmensbeschreibung
Die HWI pharma services GmbH ist ein familiengeführter, unabhängiger Dienstleister der Pharma- und Biotech-Branche in Europa. An drei Standorten in Deutschland bietet die HWI seit mehr als 30 Jahren innovative, technologische und analytische Dienstleistungen zur Entwicklung, Herstellung und Prüfung von Arzneimitteln an.
Am Standort in Rülzheim liegt der Fokus in den Bereichen Analytik, Pharmakovigilanz sowie Quality- und QP-Services.
Unsere Stärke ist das Team. Der Einsatz, die Flexibilität und die Kompetenz unserer Kolleginnen und Kollegen bilden die Grundlage für unseren Erfolg. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Werden Sie Teil unserer Familie!
Unternehmensgröße
101-250 Mitarbeiter
Branchen
Technische, physikalische und chemische Untersuchung
